Politique de confidentialité

1. INTRODUCTION

En accédant à notre site Internet, vous êtes susceptible de nous fournir des données telles qu’entre autres : votre

nom et prénom, votre âge, vos adresse postale complète, votre adresse email, votre numéro de téléphone ainsi

juin 1992 (LPD) et, dans la mesure applicable, par le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données

de l’Union européenne (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018.

La protection des données est une préoccupation essentielle pour nous. Cette déclaration de confidentialité a pour

objectif de vous informer sur les données que nous traitons et de vous aider à comprendre l’usage que nous

pouvons faire de ces données que vous nous fournissez volontairement en tant qu’utilisateur de notre site ou

lorsque vous communiquez avec nous de toute autre manière.

2. BASES LÉGALES

La présente déclaration de confidentialité repose sur la loi fédérale sur la Protection des Données du 19 juin 1992

(LPD) et le Règlement Général sur la Protection de Données de l’Union européenne (RGPD) entré en vigueur le

25 mai 2018.

3. MISE A JOUR

Notre politique de confidentialité peut nécessiter des mises à jour périodiques, notamment dans le cadre de

l’évolution du cadre légal ou réglementaire en matière de protection de données. Nous vous invitons à vérifier cette

page régulièrement pour vous assurer d’avoir pris connaissance de la version la plus récente.

Dernière mise à jour : 03 avril 20198

4. URL DE NOTRE SITE

5. DÉFINITIONS

Adresse IP

L’adresse IP est un numéro d’identification qui est attribué de façon permanente ou provisoire à chaque

branchement à un réseau informatique, utilisant l’Internet Protocol.

Données à caractère personnel

Les données dites à caractère personnel sont des données qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou que

nous pouvons associer à vous. Elles comprennent toute information se rapportant à une personne physique ou

morale identifiée ou identifiable (par regroupement d’informations). Ces données comprennent notamment et à titre

exemplatif le nom, le prénom, l’adresse postale, le domicile ou la résidence, la raison sociale, le siège social, l’email,

le numéro de téléphone, l’âge, la profession, le statut professionnel, ou encore la position occupée au sein

d’une entreprise, etc.

CMS

CMS est l’acronyme anglais pour Content Management System. Il s’agit du système permettant de gérer le contenu

affiché sur un site internet.

Consentement

C’est l’action par laquelle une personne physique ou morale accepte la collecte et le traitement de ses données

personnelles après avoir été informée clairement de la finalité du traitement.

Cookies

Un cookie désigne un fichier texte que le site que vous visitez enregistre sur le disque dur ou dans le mémoire du

navigateur du poste que vous utilisez pour accéder à internet. Un cookie permet à votre ordinateur de stocker

différentes données techniques permettant le contrôle général de l’accès du public à un site (nombre de visites,

durée de la visite, connexion à d’autres site, etc.) ou la personnalisation des pages affichées en vue de vos

prochaines interactions avec le même site (votre compte, les pages les plus visitées, etc.).

Étude d’Impact sur la Vie Privée (EIVP)

Etude détaillée visant à établir le risque pour la vie privée qu’un traitement de données à caractère personnel

pourrait avoir sur la vie privée des personnes concernées si un incident devait se produire.

Fichier

Un fichier est tout ensemble de données personnelles dont la structure permet de rechercher les données par

personne concernée.

Finalité du traitement

La finalité du traitement est la raison pour laquelle les données sont collectées et traitées.

Plugins

Un plugin ou plug-in est un programme informatique conçu pour ajouter des fonctionnalités à un autre logiciel

(appelé logiciel hôte). Par exemple, les boutons des réseaux sociaux. Termes équivalents ; « module d’extension

» , « Add in », « Add on ».

Personnes concernées

Toute personne physique ou morale faisant l’objet d’un traitement de données à caractère personnel.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la personne physique ou la personne morale pour le compte de laquelle est réalisé

le traitement. Il détermine seul ou conjointement les finalités du traitement.

Sous-traitant

Le sous-traitant est toute personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou un autre organisme qui

traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement. Par exemple, un hébergeur

de site Internet ou un fournisseur de services en ligne notamment pour la messagerie électronique.

Tag

Les Tag ou balises HTML sont les éléments de base du codage HTML d’une page web. Elles sont invisibles pour

l’internaute (sauf en activant l’affichage du code source). Elles sont interprétées par le navigateur pour la

composition de la page.

Elles permettent la mise en forme et la structuration des contenus et certaines sont spécifiquement prises en

compte par les algorithmes des moteurs de recherche pour l’établissement du score de la page sur une requête et

la restitution des résultats.

Traitement

Toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur des données à caractère personnel, effectué ou non à

l’aide de procédés automatisés, notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, l’exploitation la

conservation, l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par

transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion ainsi que

la limitation, l’effacement ou la destruction.

6. TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

Nous collectons et traitons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement et pour lesquelles

vous consentez explicitement au traitement.

Formulaire de contact

Au travers de notre site Internet, vous pouvez remplir un formulaire de contact. Les données suivantes vous seront

demandées :

 Nom

 Prénom

 Adresse email

 Téléphone

Vous avez la possibilité d’écrire un message en lien avec votre prise de contact. Nous vous recommandons de

rester concis dans votre message et de ne pas nous fournir d’informations à caractère personnel.

Formulaire d’inscription

Vous pouvez vous inscrire au concours du Swiss Voice Tour sur notre site internet. Les données suivantes vous

seront demandées :

 Nom

 Prénom

 Age

 Adresse postale complète

 Adresse email

 Téléphone

Voter en ligne

Il vous est possible de voter pour les candidats de votre choix sur notre site internet. Pour ce faire, il est nécessaire

de créer un compte en ligne. Les données suivantes vous seront alors demandées:

 Nom

 Prénom

 Age

 Adresse postale complète

 Adresse email

 Téléphone

7. FINALITÉS DE TRAITEMENT

Les données à caractère personnel que nous traitons sont utilisées dans le cadre de notre activité, ou plus

généralement pour pouvoir communiquer avec vous.

En clair, nous traitons vos données uniquement dans le but de répondre au mieux à vos attentes.

Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel ni ne les rendons disponibles à des tiers à l’exception

des cas où nous utilisons des sous-traitants en vue du traitement des données.

En collectant certaines de vos données à caractère personnel, nous poursuivons les deux finalités opérationnelles

suivantes :

• Répondre aux demandes de contacts ou de renseignements.

• Vous donner la possibilité́ de voter en ligne pour les candidats.

8. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Vos données sont conservées dans nos systèmes pour la durée nécessaire au traitement envisagé. Au terme du

traitement, les données sont archivées et anonymisées ou détruites.

9. TRANSFERT DE VOS DONNÉES

Pour traiter vos données, ainsi que pour la maintenance et le support de nos systèmes informatiques, nous faisons

appel à des sous-traitants (fournisseurs de services) basés en Suisse et à l’étranger.

Lorsque les serveurs de nos sous-traitants sont situés à l’étranger nous nous assurons que ceux-ci sont localisés

dans un état dont la législation en matière de protection des données est équivalente à la LPD et au RGPD et que

nos sous-traitants appliquent des mesures organisationnelles et techniques conformes à la LPD et au RGPD.

10. MESURES EN MATIÈRE DE PROTECTION DE DONNÉES

Nous nous efforçons de maintenir un haut niveau de sécurité lors de la collecte, du traitement et de la conservation

des données en nous appuyant sur des mesures organisationnelles et techniques et en prenant les précautions

nécessaires et utiles au regard de la nature des données personnelles que vous êtes susceptible de nous

communiquez et des risques présentés par leur traitement afin d’en préserver la sécurité et d’empêcher notamment

qu’elles soient altérées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Cependant, nous attirons votre attention sur le fait qu’il est impossible de garantir une protection absolue et vous

invitons à appliquer de bonnes pratiques afin de contribuer à la sécurité de vos données, notamment à ne pas

communiquer vos identifiants et mots de passe à des tiers, à vous déconnecter systématiquement de vos profils et

comptes clients, à fermer la fenêtre de votre navigateur à l’issue de votre session, à nettoyer l’historique de

navigation, particulièrement si vous accédez à internet depuis un poste public auquel d’autres personnes ont accès

et à ne pas enregistrer vos identifiants et mots de passe dans le navigateur.

11. COOKIES & PLUGINS

Notre site utilise des plugins et des cookies qui sont susceptibles d’enregistrer automatiquement des informations.

Leur usage vise à rendre l’utilisation du site plus agréable en améliorant son ergonomie à parti des données

collectées.

Ces données peuvent également être utilisées notamment à des fins de mesures statistiques, d’analyse des

comportements des internautes et de géolocalisation, dans le but de personnaliser notre offre commerciale.

Lors de votre navigation sur notre site, l’ordinateur que vous utilisez dialogue avec un serveur qui lui fournit toutes

les ressources demandées en enregistrant automatiquement chaque opération dans un fichier spécifique dans le

lequel l’ordinateur utilisé est identifié par son adresse IP. C’est ainsi que le navigateur que vous utilisez nous

transmet certaines données standard, notamment sur le navigateur utilisé et ses fonctionnalités, le système

d’exploitation de l’ordinateur, de la tablette ou du smartphone utilisé, ainsi que les dates et heures d’accès à notre

site.

Ces données et en particulier l’adresse IP à partir de laquelle vous vous êtes connecté ne nous permettent pas de

vous identifier nominativement.

PLUGINS D’ANALYSE ET DE CIBLAGE MARKETING

Notre site utilise des services d’analyse et de ciblage marketing fournis pas des entreprises tierces (fournisseurs).

Ces services sont rendus possible par l’utilisation de cookies. Les données générées par les cookies concernant

votre utilisation du site, y compris votre adresse IP sont transmises et stockées sur des serveurs pouvant être situés

à l’étranger, y compris dans un pays offrant un niveau inférieur de protection des données par rapport à la Suisse

ou l’Union européenne. Le fournisseur utilisera ces informations dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de

compiler des rapports sur l’activité du site et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation

d’Internet. Le fournisseur est susceptible de communiquer ces données à des tiers en cas d’obligation légale ou

lorsque ces tiers traitent ces données pour leur propre compte.

Notre site utilise les services de régie publicitaire et d’analyse suivants :

• Google Analytics de Google Inc.

• Facebook Pixel de Facebook Inc.

PLUGINS DES RESEAUX SOCIAUX

Notre site Internet utilise des plugins sociaux (« plugins »). Ces plugins sont marqués par des logos.

Si vous ouvrez une page de notre site web contenant l’un de ces plugins, votre navigateur Internet établit alors une

liaison directe avec les serveurs du réseau social concerné. Le contenu du plugin est directement transmis par le

réseau social concerné à votre navigateur Internet et intégré à la page web par celui-ci.

Grâce à l’intégration de cookies sur les pages de notre site, le réseau social concerné est informé que vous avez

consulté une ou des pages de notre site web. Si vous êtes connecté à un réseau social lorsque vous visitez notre

site, celui-ci est à même d’attribuer votre visite sur notre site à votre compte chez eux. Si vous interagissez avec

les plugins, par ex. en cliquant sur le bouton « J’aime » ou en entrant un commentaire, l’information correspondante

est directement envoyée par votre navigateur Internet au réseau social et enregistrée sur leurs serveurs.

Pour connaître les finalités et l’étendue de la collecte et du traitement de données par les réseaux sociaux dont

vous êtes membre, ainsi que vos droits dans ce domaine et les possibilités de paramétrage de votre compte pour

protéger votre vie privée, nous vous recommandons de consulter leur politique de confidentialité.

Les plugins sociaux suivants sont installés sur notre site :

• plus.google.com (Google Inc.)

• facebook.com (Facebook In.)

• Addthis (Oracle America Inc.)

12. MOYENS DONT VOUS DISPOSEZ POUR CONTRÔLER VOS TRACES

Les versions récentes des principaux navigateurs permettent non seulement de s’opposer à l’enregistrement de

cookies mais également d’effectuer des sessions de navigation à l’issue desquelles tous les cookies installés lors

de cette session sont automatiquement effacés indépendamment de leur durée de vie prévue, offrant ainsi une

meilleure protection des traces.

13. VOS DROITS

Droit d’information

Vous avez le droit d’être informés au sujet des données à caractère personnel vous concernant, notamment la

nature des données et la finalité du traitement.

Droit d’accéder aux données

Vous avez le droit de demander l’accès à vos données à tout moment.

Droit de rectification des données

Vous avez le droit de demander la rectification ou la mise à jour de vos données.

Droit à l’effacement des données (Droit à l’oubli)

Dans le cadre du RGPD, les ressortissants de l’UE peuvent demander l’effacement complet et définitif des données

les concernant. Dans un souci d’appliquer les mesures qui vous sont les plus favorables, nous étendons ce droit

aux résidents suisses.

Droit de limitation du traitement des données

Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données, notamment en ce qui concerne la nature, la finalité et la

durée de traitement.

Droit à la portabilité des données (transmises à un tiers sur votre instruction)

Dans le cadre du RGPD, les ressortissants de l’UE ont le droit de demander que leurs données soient transmises

à des tiers. Dans un souci d’appliquer les mesures qui vous sont les plus favorables, nous étendons ce droit aux

résidents suisses.

Droit d’opposition au traitement des données

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données.

Droit de ne pas être soumis à une décision individuelle automatisée

Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision résultant exclusivement d’un traitement automatisé

produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative. Le profilage est

expressément inclus.

14. EXERCICE DE VOS DROITS & RENSEIGNEMENTS

Vous pouvez exercer vos droits ou nous demander des renseignements en nous contactant via l’adresse email

ekz.poolsr@coop.ch ou par courrier postal à l’adresse indiquée ci-après. Nous ferons le nécessaire pour vous

répondre dans les meilleurs délais.

Responsable du traitement: Coop Immobilien AG, EKZ Pool SRs

Adresse: Route de la Venoge 17, 1302 Vufflens-la-Ville

Tél. 00 41 (0)21 633 41 02

Email: info@swissvoicetour.ch

URL: https://www.swissvoicetour.ch